מקינזי, לא מה שחשבתם.

השם מקינזי מזכיר לרובכם אולי את חברת היעוץ המפורסמת אבל בעולם הייעוץ הישראלי נטבע מונח שנקרא גרף מקינזי, אינני יודע מהיכן הוא צץ, אבל סמנכ"ל חדש בחברה שלי הטמיע אותו לאחר עבודה משותפת שהוא עשה עם מקינזי ואין לי מושג אם מקינזי עצמם המציאו אותו או רק אוהבת להשתמש בו.
בכל מקרה, גרף מקינזי הוא גרף המתאר breakdown של עלויות חברה עפ"י נושאים ומטרתו להראות לראש החברה היכן נמצאים רוב העלויות שלו והיכן ניתן לחסוך(לחצו על התמונה ע"מ להגדיל) :


1
ביאורים על השקף :

1 –  כותרת השקף כוללת את שם החברה והיחידה הנבחנת

2-  גרף עלויות מסתכמות שמראה את סה"כ הוצאות החברה

3- פאנצ' ליין, לכל שקף צריכה להיות מסקנה, בד"כ בצורה כזאת שמבט בה מסכם את השקף ומה אתה רוצה להראות

4-הארות וביאורים לגרף, הסבר מהיכן הגיעו הנתונים, מה מכיל כל סעיף וכו… תמיד צריך לקחת בחשבון שמנהל הרואה את השקף לא מכיר את החברה ולכן צריך להתכונן לכל שאלה.
בנוסף, העמודות עם הרקע הכהה נועדו לסמן היכן אנו הולכים לנסות לחסוך.

, מטרת הגרף היא להראות בפשטות למנהל מה משקל סעיפי התקציב של החברה שלו בסה"כ ההוצאות ואיך חסכון בכל תקציב יכול להשפיע, הסעיפים יהיו מסודרים לפי גודל כדי לתת  תחושה של הוצאות מצטברות.

ועכשיו לעסק, איך עושים גרף כזה ב10 דקות בPP ?  בעצם יש כאן 8 גרפים שיושבים אחד על השני (נקרא Stacked Column באפשרויות הגרפים) כאשר את הגרפים התחתונים מגדירים ללא צבע כדי לתת את אפקט הריחוף ואת גרף הסיכום מגדירים בנפרד כדי להציג את הסכום, להלן הטבלה שבה השתמשתי ליצור את הגרף הנ"ל (לחצו על התמונה ע"מ להגדיל) :

Table

ניתן לשים לב שכל שורה נבנת על האחרונה על מנת להקל על החישוב.בPP בניגוד לאקסל לא ניתן לעשות נוסחאות ולכן הגרף הנ"ל הוא המהיר והפשוט ביותר לאחר שעשיתם את הגרף הראשון (ידרוש קצת עבודה ומשחק ע"מ לשנות את הצבעים של גל הגרפים לשקוף) יהיה לכם תמיד מקור לגרף מקינזי זמין שב2 דקות תוכלו לעשות אותו ללא כל מאמץ.

הערה אחרונה, לא התחייסתי לעבודה הנראית לי ברורה מאליו, גרפים עושים ישירות על PP ולא מדביקים מאקסל מהסיבות הבאות :

  1. לא מנפחים את גודל הקובץ , יותר קל לעבוד עליו על מחשבים בינוניים.
  2. במקרה ויש שינוי בנתונים ניתן בשניה לשנות אותם על המצגת ללא כל צורך לעצב מחדש
  3. ברגע שקבעת עיצוב לגרף בTEMPLATE כל הגרפים במצגת ייראו אותו דבר ולכן תחסוך זמן עיצוב יקר
  4. הם פשוט נראים יותר טוב.

בהצלחה עם המצגות ושבוע רגוע לכולם.

פוסט זה פורסם בקטגוריה גרף, כללי, מצגות, מקינזי, פרזנטציות. אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

2 תגובות על מקינזי, לא מה שחשבתם.

  1. משתמש אנונימי (לא מזוהה) הגיב:

    👿 😯 :mrgreen:

  2. עמרי הגיב:

    באופיס 2007 גרפים שנעשים באקסל ומועתקים לפאוורפוינט עוברים במשקל נמוך יחסית ומתבצע עידכון של הנתונים (כאשר אלו משתנים בגליון אקסל)

    ממליץ בחום להימנע משימוש באנגלית, שכן הטמפלט של וורדפרס לא מיישר לימין.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל

אתה מגיב באמצעות חשבון Google שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s